Печати
Печать – специальный инструмент, предназначенный для подтверждения подлинности документа и придания ему юридической силы. В соответствии с действующим законодательством, каждая юридическая организация обязана иметь собственную печать. Печать имеет круглую форму и обязательно содержит следующую информацию: название организации, форму собственности, номер ОГРН и ИНН.
Штампы
Штамп – инструмент, не имеющий юридический силы. Законодательство не обязывает юридических лиц иметь штампы, но их использование, например в делопроизводстве, значительно упрощает процесс работы с документами. Штампы могут быть любой формы и содержат информацию, которую часто приходится воспроизводить на документах, например, адрес и реквизиты организации или надписи «оплачено», «копия», «аннулировано» и т.д. Как правило, штамп ставится в верхнем левом углу документа и может содержать дополнительную информацию, которую вписывают от руки (номер документа, дата).
Факсимиле
Факсимиле - это штамп, обеспечивающий точное воспроизведение собственноручной росписи должностного лица. В гражданском законодательстве факсимильное воспроизведение подписи считается аналогом собственноручной, однако случаи его применения строго регламентированы. Кроме этого, факсимиле можно использовать и в ряде других случаев, например, в гражданско-правовых сделках, но только по соглашению сторон. Безусловным преимуществом, позволяющим сэкономить время, является применение факсимиле в текущей деловой переписке. Во избежание нежелательных последствий, не следует применять факсимиле при выдаче доверенности, подписании налоговых, платежных и иных документов, имеющих финансовые последствия.